پس از انتشار دفترچه انتخاب رشته و قبل از پایان مهلت ثبت، سازمان سنجش ممکن است اصلاحیه‌هایی منتشر کند. این اصلاحیهها بخشی از ضوابط رسمی همان دوره می‌شوند و در صورت اختلاف با متن اصلی، اصلاحیه ملاک است. بررسی نکردن آن‌ها می‌تواند باعث ثبت کدهای تغییر کرده شود.
چرا اصلاحیه منتشر می‌شود
این دلایل می‌توانند شامل مواردی مانند اصلاح اشتباهات تایپی دفترچه، تغییر ظرفیت با مصوبه جدید، تاییدیه دانشگاه برای تغییر شرایط اختصاصی، یا پاسخ به سوالات و ابهامات داوطلبان باشند. در هر صورت، یک اصلاحیه در صورت انتشار، جزو ضوابط همان دوره است.
چه چیزهایی ممکن است تغییر کند
- کدرشته‌محل‌ها — یک کد ممکن است حذف یا اضافه شود یا معنای آن تغییر کند.
- ظرفیت — تعداد دانشجویان هر رشته‌محل ممکن است زیاد یا کم شود.
- شرایط اختصاصی — مصاحبه، معاینه یا تعهدات ممکن است برای یک رشته تغییر کنند.
- ضوابط سهمیه و بومی‌گزینی — درصد یا شروط سهمیه ممکن است تنظیم شود.
یک تصور اشتباه رایج
چه کار کنیم
- ۱
بررسی روزانه در روزهای پایانی
هفته آخر قبل از پایان مهلت، سایت رسمی را روزانه چک کنید. بیشتر اصلاحیهها در این بازه منتشر می‌شوند.
- ۲
مطالعه دقیق متن اصلاحیه
تغییرات را خط‌به‌خط بخوانید و به‌خصوص کدهای فهرست خودتان را دنبال کنید.
- ۳
اعمال در فهرست پیش‌نویس
اگر کدی از شما تحت تأثیر قرار گرفته، آن را در دفترچه خط بزنید و در فهرست پیش‌نویس پشت فرم اصلاح کنید.
- ۴
بازبینی نهایی
بعد از اطمینان از اعمال همه تغییرات، فهرست نهایی را دوباره بخوانید و سپس ثبت کنید.
بازه ویرایش فرم
ویرایش فرم، حذف یا اضافه گزینه‌ها و جابه‌جایی اولویت‌ها فقط در بازه‌ای ممکن است که سازمان سنجش در همان دوره اعلام می‌کند. این بازه فرصتی برای اصلاح است، اما جای بازبینی پیش از ارسال را نمی‌گیرد. پس از پایان مهلت رسمی، امکان ویرایش عادی محدود یا منتفی می‌شود.
یک توصیه زمان‌بندی
جمع‌بندی این راهنما
- اصلاحیه‌های منتشرشده، جزو ضوابط رسمی همان دوره هستند و متن اصلی دفترچه را جایگزین می‌کنند.
- کدها، ظرفیت‌ها، شرایط اختصاصی و سهمیه‌ها ممکن است در اصلاحیهها تغییر کنند.
- هفته آخر قبل از پایان مهلت، سایت رسمی را روزانه بررسی کنید.
- بازه ویرایش، فرصتی محدود است و بازبینی پیش از ارسال را جایگزین نمی‌کند.
- رسید و نسخه فرم ثبت‌شده را نگه دارید.
اگر اصلاحیهای کدی را در فهرست من حذف کند چه کار کنم؟
اگر اعلام شده کد حذف شده یا شرایطش تغییر کرده، باید قبل از پایان مهلت آن کد را از فهرست خود خارج کنید یا با شرایط جدید تطبیق دهید. در غیر این صورت، اگر کد قابل قبول نباشد، سامانه از آن عبور می‌کند، اما اگر شرایط آن تغییر کرده باشد، ممکن است با انتظارات شما سازگار نباشد.
از کجا بفهمم اصلاحیهای منتشر شده است؟
سایت رسمی سازمان سنجش و سایر کانالهای رسمی محل درج اصلاحیهها هستند. بررسی سایت در روزهای پایانی، عاقلانهترین روش است.